Aviso de Privacidad
Este Aviso de Privacidad describe qué información trata la aplicación Expense Track (la “App”), con qué finalidad y con quién se comparte, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
1. Responsable
El responsable del tratamiento de tus datos es Héctor Mata Preciado, desarrollador de la App, con domicilio para oír y recibir notificaciones en Av. Rubén Darío 425, Col. Circunvalación Vallarta, C.P. 44680, Guadalajara, Jalisco. Contacto: expensetrack2@gmail.com.
2. Principio general: tus finanzas viven en tu dispositivo
Los movimientos, categorías, presupuestos, metas de ahorro, recurrencias y demás registros que capturas se almacenan localmente en tu iPhone o iPad. No tenemos una base de datos con tus finanzas personales y no podemos consultarlas.
Algunas funciones opcionales necesitan enviar parte de esa información a un proveedor para procesarla: los proyectos grupales (Google Firebase) y las funciones con inteligencia artificial (Google Gemini). En la sección 4 se detalla qué se envía en cada caso. Si no usas esas funciones, tu información financiera no sale de tu dispositivo.
3. Información que se trata
| Categoría | Qué incluye | Dónde se guarda |
|---|---|---|
| Datos financieros personales | Ingresos, gastos, categorías, presupuestos, metas, notas, método de pago y nombre del comercio de cada movimiento que registras. | Solo en tu dispositivo. |
| Pagos con Apple Pay (opcional) | Si configuras la automatización de la app Atajos, iOS entrega a la App el monto, el comercio y el nombre de la tarjeta de cada pago con Apple Pay. Apple no comparte el número de tu tarjeta. | Solo en tu dispositivo. |
| Estados de cuenta (opcional) | El PDF que eliges importar. La contraseña del PDF, si la tiene, se usa solo en tu dispositivo para abrirlo y no se guarda. | El archivo no se guarda. Su texto se envía a Google Gemini para extraer los movimientos (sección 4). Solo los movimientos que confirmas se guardan, en tu dispositivo. |
| Voz y texto dictado (opcional) | Lo que dices o escribes para registrar un movimiento, por ejemplo “150 de tacos en efectivo”. | El audio lo transcribe el reconocimiento de voz de Apple; según tu dispositivo, puede procesarse en los servidores de Apple. Nosotros no recibimos el audio. El texto se envía a Google Gemini para interpretarlo. |
| Fotos de tickets (opcional) | Las imágenes de tickets que escaneas en Dividir Cuenta. | Se envían a Google Gemini para leer los conceptos y montos. No las guardamos. |
| Proyectos grupales (opcional) | Nombre del proyecto, nombres o apodos de participantes, conceptos y montos de gastos compartidos. | Google Firebase (Firestore), solo si creas o te unes a un proyecto grupal. |
| Identificador y cuenta | Un identificador anónimo de Firebase Authentication para vincularte a tus proyectos grupales. Si decides vincular una cuenta para no perder tus proyectos, también tu correo electrónico o, con “Iniciar sesión con Apple”, el correo (que puede ser el de retransmisión privada de Apple) y el nombre que Apple comparta. | Google Firebase. |
| Publicidad | Datos de dispositivo y, únicamente si lo autorizas, el identificador de publicidad (IDFA). | Google AdMob. |
| Correo electrónico para Asesoría Fiscal (opcional) | Solo si lo capturas y marcas el consentimiento para el servicio de Asesoría Fiscal. | Formspree. |
| Compras y suscripciones | Estado de tu suscripción o compra Premium. | Apple (App Store / StoreKit). No recibimos ni almacenamos datos de tarjeta ni de pago. |
4. Funciones con inteligencia artificial
Estas funciones usan Gemini, el servicio de inteligencia artificial de Google, a través de Firebase. Cada una envía solo lo necesario para dar el resultado:
| Función | Qué se envía | Qué no se envía |
|---|---|---|
| Dictado IA | La frase dictada o escrita y los nombres de tus categorías. | Tus demás movimientos. |
| Clasificación automática | El nombre del comercio o la nota de los movimientos que aún no tienen categoría, y los nombres de tus categorías. | Montos, fechas y métodos de pago. |
| Importar estado de cuenta | El texto del estado de cuenta: fechas, descripciones, comercios y montos de los movimientos, y el nombre del banco. Puede incluir otros datos que aparezcan en el documento, como tu nombre o domicilio. Si el PDF es una imagen escaneada sin texto, se envía el archivo. | Antes de enviar el texto, la App oculta en tu dispositivo los números de tarjeta, CLABE y cuentas (salvo los últimos 4 dígitos), el RFC y la CURP. |
| Dividir Cuenta | La foto del ticket. | Tus movimientos. |
| Reporte mensual con IA | Totales de ingresos, gastos y ahorro por mes, y los montos de tus principales categorías. | Movimientos individuales, notas y comercios. |
Google trata esta información por nuestra cuenta y únicamente para generar la respuesta. Usamos Gemini en su modalidad de pago; bajo esos términos, Google no usa el contenido de las solicitudes para entrenar sus modelos, aunque puede conservarlo por un tiempo limitado para prevenir abusos. Los servidores de Google pueden estar fuera de México. Consulta los términos de la API de Gemini y la privacidad de Firebase.
Las respuestas de la IA pueden contener errores. Por eso la App te muestra lo que interpretó antes de guardar, y puedes corregir cualquier categoría o monto.
5. Datos financieros y tu consentimiento
La información de tus ingresos, gastos y estados de cuenta es de carácter financiero y patrimonial. Tratamos esos datos únicamente con tu consentimiento expreso, que otorgas al activar cada función: al registrar tus movimientos, al configurar la automatización de Apple Pay, al dictar o escribir un movimiento con el Dictado IA y al elegir el PDF que quieres importar, después de ver en pantalla qué se enviará. Ninguna de estas funciones se activa sola.
Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento dejando de usar la función, eliminando la automatización en la app Atajos, borrando tus registros dentro de la App o escribiéndonos (sección 10). La revocación no tiene efectos retroactivos sobre lo que ya se procesó.
6. Finalidades del tratamiento
Finalidades necesarias para el servicio:
- Permitirte registrar, clasificar y consultar tus finanzas personales.
- Registrar automáticamente tus pagos con Apple Pay, si configuras la automatización.
- Interpretar lo que dictas o escribes, clasificar tus movimientos y extraer los movimientos de tus estados de cuenta y tickets mediante inteligencia artificial, cuando usas esas funciones.
- Generar tu reporte mensual con recomendaciones.
- Sincronizar gastos entre los participantes de un proyecto grupal y conservar tu acceso a ellos.
- Validar el estado de tu suscripción Premium y mostrar publicidad en la versión gratuita.
- Contactarte con un Contador Público Titulado, únicamente si solicitas Asesoría Fiscal.
Finalidad no necesaria: mostrarte publicidad personalizada. Puedes negarte a ella sin que eso afecte el servicio, rechazando el permiso de rastreo como se explica en la sección 7.
7. Publicidad y App Tracking Transparency
La versión gratuita de la App muestra anuncios a través de Google AdMob. Antes de usar el identificador de publicidad de tu dispositivo (IDFA) para publicidad personalizada, la App te muestra el diálogo de App Tracking Transparency de Apple. Si lo rechazas, seguirás viendo anuncios, pero no personalizados. Puedes cambiar esta decisión en cualquier momento en Ajustes → Privacidad y seguridad → Rastreo. Consulta las políticas de Google. Tus datos financieros nunca se usan para publicidad.
8. Con quién se comparte
No vendemos, rentamos ni comercializamos tu información personal. Solo la compartimos con los siguientes proveedores, que la tratan por nuestra cuenta y en la medida necesaria para operar la App:
- Google (Firebase, Gemini y AdMob): proyectos grupales, autenticación, verificación de que las solicitudes vienen de la App auténtica (App Check), funciones con inteligencia artificial y publicidad.
- Apple: reconocimiento de voz del dictado, procesamiento de compras y suscripciones, e “Iniciar sesión con Apple”.
- Formspree: envío del formulario de Asesoría Fiscal, solo si lo usas.
Algunos de estos proveedores procesan la información fuera de México. No realizamos otras transferencias de tus datos, salvo cuando una ley o una autoridad competente lo exija.
9. Conservación y eliminación
- Datos locales: permanecen en tu dispositivo hasta que los borres dentro de la App o desinstales la aplicación. Desinstalarla elimina toda tu información financiera local, incluida la memoria de comercios que la App usa para clasificar.
- Estados de cuenta, tickets y frases dictadas: no los guardamos. Se usan solo mientras se procesan; Google puede conservarlos temporalmente conforme a lo descrito en la sección 4.
- Proyectos grupales: se conservan mientras el proyecto exista. Puedes eliminar un proyecto desde la App, lo que borra sus gastos asociados.
- Cuenta vinculada: se conserva mientras la uses; puedes pedir que la eliminemos.
- Correo de Asesoría Fiscal: se conserva solo el tiempo necesario para atender tu solicitud.
10. Tus derechos
Puedes solicitar en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de tus datos personales (derechos ARCO), revocar tu consentimiento o limitar el uso y divulgación de tus datos, escribiendo a expensetrack2@gmail.com. Indica tu nombre, un medio para responderte, el derecho que quieres ejercer y, si aplica, el proyecto grupal o la cuenta de que se trate. Te responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.
Como tus registros financieros se guardan solo en tu dispositivo, puedes consultarlos, corregirlos o borrarlos directamente desde la App en cualquier momento.
11. Seguridad
La información en tránsito viaja cifrada mediante HTTPS/TLS. El acceso a los proyectos grupales está restringido por reglas de seguridad de Firestore, y las funciones de inteligencia artificial solo responden a la App auténtica mediante Firebase App Check. Antes de enviar un estado de cuenta, la App oculta en tu dispositivo los números de tarjeta y de cuenta, el RFC y la CURP. Además, puedes activar el bloqueo con Face ID o Touch ID para proteger el acceso local.
12. Menores de edad
Expense Track no está dirigida a menores de 13 años y no recabamos conscientemente información de menores de esa edad. Si detectamos que se recabó dicha información, la eliminaremos.
13. Cambios a este aviso
Podemos actualizar este Aviso de Privacidad. La fecha de la última actualización aparece al inicio de esta página. Los cambios relevantes se comunicarán dentro de la App.
14. Contacto
Dudas sobre este aviso o sobre el tratamiento de tus datos: expensetrack2@gmail.com